１　基本方針

社会福祉法人安代会は、個人情報保護に関する関係法令等を遵守するとともに、次の各号に掲げる方針に基づき、実施するあらゆる事業を通じて個人情報の保護に努めるものとします。

1. 個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において個人情報を慎重に取り扱います。
2. 個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
3. 個人情報の利用目的をできる限り特定し、その範囲内のみで利用します。
4. あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
5. 個人情報を正確な状態に保つとともに、漏洩、滅失、棄損などを防止するため、適切な措置を講じます。
6. 本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合は、速やかに対応します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
8. 個人情報を保護するために適正な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます

２　利用目的

個人情報を取扱いにあたっては、できる限り特定し、下記の目的以外には使用しません。

• 待機者登録フォームから取得する個人情報

３　取得の制限

安代会は、個人情報を取得するときは、利用目的を明示するとともに、適法かつ適正な方法で行うものとし、思想、信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となる個人情報については取得をしません。また、個人情報は本人の同意がある場合、法令等の規定、個人の生命、身体、財産の安全を守るため緊急やむを得ない場合を除き、本人から取得するものとします。

４　利用目的以外の利用制限

あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成以外に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。

５　個人データの安全管理

個人データを常時正確かつ最新の状態に保つため、利用目的の達成に必要な範囲内で扱います。

６　第三者提供の制限

安代会はあらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者へ提供しないものとします。

７　個人保有データの開示

本人から個人データについて開示する場合は、身分証明書等により本人であることを確認の上、開示するものといたします。